7 Barang Penting untuk Dibawa saat Meeting

By:
Categories: Blog
No Comments

Meeting merupakan salah satu kegiatan yang rutin kita lakukan. Tidak hanya untuk orang perkantoran, para pekerja freelance pun sering mengadakan rapat atau pertemuan dengan kolega bisnis mereka. Beberapa meeting bisa saja mengharuskan kita untuk bepergian ke luar kota bahkan luar negeri. Saat Anda akan menghadiri sebuah pertemuan penting, perjalanan Anda mungkin sudah cukup menguras pikiran tentang bagaimana meeting Anda nantinya akan berjalan. Apalagi jika Anda harus bepergian cukup jauh, Anda dapat dengan mudah kehilangan percaya diri.

Setelah kita membahas beberapa tips penting saat meeting, tentunya ada hal lain yang harus Anda persiapkan untuk menghadapi meeting. Untuk menciptakan kesan profesional, ada baiknya Anda telah mempersiapkan segalanya dan membawa barang-barang yang tepat sesuai dengan kebutuhan meeting Anda.

 

7 Barang Wajib untuk Meeting

Untuk membantu Anda mempersiapkan meeting berjalan dengan sukses, berikut 7 barang penting yang harus Anda bawa:

  1. Laptop / Notebook & charger. Beberapa perusahaan telah menyediakan fasilitas laptop untuk para karyawan. Gadget ini wajib Anda bawa, terutama jika Anda harus mengadakan presentasi di depan tim dan klien.
  2. Notebook. Menyediakan notebook kecil akan lebih membantu Anda saat rapat. Meskipun kita telah berada di jaman modern, membuat catatan di notebook secara tidak langsung akan membuat Anda lebih mengerti arah berjalannya meeting karena Anda akan mencerna ulang materi yang sedang berjalan sambil mencatat.
  3. Alat tulis. Pulpen adalah alat tulis utama Anda. Jika Anda membawa notebook, pastikan alat ini tidak tertinggal. Sebaiknya Anda menyediakan lebih dari satu persediaan pulpen karena alat tulis yang satu ini mudah sekali hilang. Membawa beberapa pulpen dengan warna bervariasi juga dapat Anda persiapkan.
  4. Parfum. Dalam sebuah meeting, kita akan berhadapan dengan rekan kerja dan klien bisnis. Anda dapat menyemprotkan sedikit parfum ke badan dan baju/kemeja Anda. Saat Anda tampil dalam keadaaamn segar dan harum, maka kepercayaan diri Anda akan bertambah.
  5. Air Mineral. Air putih akan membuat badan Anda lebih segar dan terhindar dari dehidrasi. Jika meeting berjalan panjang, membawa sebotol air putih akan membantu Anda untuk tetap menjaga konsentrasi.
  6. Dokumen meeting. Bayangkan jika Anda telah berada di ruangan meeting, semua peserta telah datang dan rapat akan segera dimulai lalu Anda menyadari bahwa bahan meeting tidak Anda bawa. Barang yang satu ini sebaiknya menjadi barang prioritas utama Anda. Menyediakan fotocopian atau dokumen dalam bentuk digital (PDF) dapat meminimalisir ketertinggalan dokumen.
  7. Tas Koper.  Membawa banyak barang akan sangat merepotkan jika Anda tidak memilih tas koper yang tepat. Untuk mempermudah mobilitas Anda, pastikan memilih koper yang tidak terlalu besar dengan beberapa ruangan kecil di dalamnya.

Sebelum Anda bepergian untuk keperluan bisnis, pastikan Anda telah menyiapkan ketujuh barang di atas. Mempersiapkan semua di malam hari sebelum meeting akan mempersingkat waktu Anda di pagi hari. Adakah barang lain yang menjadi barang wajib Anda ketika meeting?

Your Thoughts